會(huì)議室使用管理

1.會(huì)議室均由物業(yè)部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生,、安全以及對(duì)設(shè)備物品的管理,；

2.公司或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天在網(wǎng)上申請(qǐng)或聯(lián)系物業(yè)部提出申請(qǐng),，并填寫《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》,， 經(jīng)物業(yè)部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性會(huì)議室,，必須經(jīng)物業(yè)部負(fù)責(zé)人同意,。

3.使用原則：先申請(qǐng)，在繳費(fèi),，后使用,。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的公司或個(gè)人，在沒有沖突的情況下可以使用,，但如有沖突,，必 須禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的公司或個(gè)人。

4.按申請(qǐng)的先后順序使用,。特殊情況下,，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但物業(yè)部不負(fù)責(zé)協(xié)商,，由使用者自己協(xié)商,。

5.公司及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用,。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,，物業(yè)部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán) 另作安排，并退款,。

6.公司或個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,，超時(shí)另計(jì)費(fèi)。如需延長(zhǎng)使用時(shí),，請(qǐng)及時(shí)通知物業(yè)部,，如在緊急的時(shí)間段內(nèi)已 安排了給其他公司或個(gè)人使用，超時(shí)使用公司或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,，終止使用該會(huì)議室,。

7.任何公司或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,，安全使用,。

8.會(huì)議室使用期間，使用的公司或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,，不允許由亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為,；使用完畢后，務(wù)必 將所有動(dòng)過的桌子,、椅子,、設(shè)施等還原,，離開時(shí)關(guān)閉電源。

9.如公司或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)的訂單,，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng),。