會議室使用管理

1.會議室均由物業(yè)部統(tǒng)一管理,，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責(zé)衛(wèi)生,、安全以及對設(shè)備物品的管理,；

2.公司或個人需要使用會議室時,，需提前一天在網(wǎng)上申請或聯(lián)系物業(yè)部提出申請,，并填寫《會議室預(yù)約使用登記表》， 經(jīng)物業(yè)部準許后方可使用,。臨時性會議室,，必須經(jīng)物業(yè)部負責(zé)人同意。

3.使用原則：先申請,，在繳費,，后使用。沒有經(jīng)過申請的公司或個人,，在沒有沖突的情況下可以使用,，但如有沖突，必 須禮讓已申請使用會議室的公司或個人,。

4.按申請的先后順序使用,。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但物業(yè)部不負責(zé)協(xié)商,，由使用者自己協(xié)商,。

5.公司及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室，并開始使用,。超過10分鐘未到達會議室的,，物業(yè)部有權(quán)對會議室的使用權(quán) 另作安排，并退款,。

6.公司或個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,，超時另計費。如需延長使用時,，請及時通知物業(yè)部,，如在緊急的時間段內(nèi)已 安排了給其他公司或個人使用，超時使用公司或個人必須離開該會議室,，終止使用該會議室,。

7.任何公司或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)施,，安全使用,。

8.會議室使用期間，使用的公司或個人需保持會議室的整潔,，不允許由亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為,；使用完畢后，務(wù)必 將所有動過的桌子,、椅子,、設(shè)施等還原，離開時關(guān)閉電源,。

9.如公司或個人臨時取消申請的訂單,，再需使用時需重新申請。